Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan beralih ke aplikasi absensi karyawan berbasis web. Hal ini memudahkan dan mempercepat proses pendataan kehadiran karyawan.
Baca juga: 7 Aplikasi Project Management Terbaik, Tim Makin Produktif!
Selain itu, aplikasi absensi karyawan juga memiliki berbagai fitur yang membantu kegiatan HRD menjadi lebih efektif dan efisien. Lantas, apa saja rekomendasi aplikasi absensi karyawan terbaik? Simak artikel ini untuk tahu lebih lanjut.
Tips Memilih Aplikasi Absensi Karyawan
Memilih aplikasi absensi karyawan bisa menjadi tugas yang menantang karena ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk mendapatkan manfaat terbaik. Berikut ini beberapa tips untuk memilih aplikasi yang terbaik.
- Biaya yang Terjangkau
Cari aplikasi absensi yang menawarkan nilai terbaik tanpa harus mengeluarkan banyak uang. Lakukan riset dan bandingkan harga untuk mendapatkan solusi yang paling sesuai bagi perusahaanmu. - Keamanan Data
Keamanan data perusahaan dan karyawan adalah prioritas. Pastikan aplikasi absensi yang kamu pilih memiliki reputasi yang baik dalam hal keamanan data. - Fitur Tambahan
Pilih aplikasi yang memiliki fitur tambahan seperti manajemen gaji, jadwal, dan event. Aplikasi dengan banyak fungsi akan memberikan manfaat ekstra bagi perusahaanmu. - Akses yang Mudah
Pastikan aplikasi absensi karyawan yang kamu pilih mudah diakses. Pilih aplikasi yang kompatibel dengan Android dan iOS untuk memudahkan karyawan dalam penggunaannya.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi absensi karyawan terbaik yang bisa kamu pertimbangkan untuk kantor.
AbsenKu
AbsenKu adalah aplikasi absensi karyawan yang mudah diakses melalui PC dan smartphone. Aplikasi ini memiliki fitur seperti pengingat ulang tahun karyawan, berita terbaru tentang hari libur dan cuti.
AbsenKu bisa digunakan secara gratis untuk mengelola hingga 20 karyawan dan versi berbayar mendukung hingga 250 karyawan. Aplikasi ini bisa diunduh melalui Google Play Store.
Tanda
Tanda membantu perusahaan mengatur jam kerja dengan mudah. Fitur-fiturnya termasuk pencatatan jam kerja, lokasi GPS, pengaturan shift, notifikasi jadwal, dan laporan produktivitas.
Karyawan juga bisa mengajukan cuti langsung melalui aplikasi ini. Tanda dapat terhubung dengan sistem manajemen sumber daya manusia perusahaan, membuat pengelolaan data karyawan lebih efisien.
KaryaOne
KaryaOne adalah aplikasi absensi karyawan yang bisa digunakan baik melalui smartphone maupun PC. Salah satu fitur utamanya adalah Multi Shifts, yang memudahkan manajer dalam membuat jadwal kerja sesuai dengan jam operasional perusahaan. Aplikasi ini dilengkapi dengan panduan untuk membantu kamu memahami fitur-fiturnya.
Waktoo
Waktoo adalah aplikasi absensi karyawan online gratis yang membantu perusahaan mengatur kehadiran dan mendukung manajemen sumber daya manusia. Aplikasi ini memungkinkan karyawan mencatat kehadiran melalui smartphone atau perangkat lainnya.
Fitur lainnya termasuk pencatatan absensi, rekrutmen, analisis kinerja, pengelolaan payroll, dan pembuatan invoice.
Gadjian
Gadjian memiliki fitur untuk memantau pola kerja karyawan secara otomatis, termasuk shift dan roster. Aplikasi ini juga terhubung dengan perhitungan penggajian karyawan, memudahkan pengelolaan gaji dan administrasi keuangan dengan fitur seperti pembuatan slip gaji dan laporan keuangan perusahaan.
Boss Pintar
Boss Pintar menawarkan fitur unik seperti validasi kehadiran yang memungkinkan perusahaan menentukan lokasi absensi karyawan. Aplikasi ini juga memiliki fitur mencatat inventaris perusahaan, membantu dalam membuat laporan tahunan.
Boss Pintar bisa dicoba gratis selama setahun untuk tiga karyawan, dengan paket berbayar tersedia untuk lebih banyak karyawan.
Jibble
Jibble adalah aplikasi absensi karyawan yang lengkap dengan fitur GPS dan absensi selfie saat check-in dan check-out. Fitur utama Jibble meliputi absensi GPS dan selfie, rekap absensi, dan integrasi dengan sistem HR atau Payroll perusahaan.
Clockify
Clockify memiliki fitur pelacakan waktu dan dapat memantau produktivitas karyawan. Aplikasi ini memungkinkan karyawan mencatat waktu kerja dan memonitor perkembangan proyek secara real time. Data yang tercatat dapat dirangkum dalam timesheet dan digunakan untuk membuat laporan produktivitas.
When I Work
When I Work adalah aplikasi absensi karyawan online gratis yang cocok untuk bisnis kecil. Aplikasi ini gratis untuk hingga 75 karyawan dan memiliki fitur seperti manajemen jadwal kerja, pencatatan jam lembur, pemantauan kehadiran, pesan tim, dan penjadwalan karyawan.
Hubstaff
Hubstaff sangat sesuai untuk perusahaan dengan banyak pegawai yang bekerja di lapangan. Aplikasi ini memiliki fitur pemantauan aktivitas karyawan secara real time menggunakan GPS.
Dengan berbagai pilihan aplikasi absensi karyawan di atas, kamu dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaanmu.
