TechDaily.id – Tidak semua meeting Zoom dijadwalkan sebelumnya, jadi bisa saja kamu berada di situasi perlu mengundang seseorang ke rapat. Bagaimana cara undang orang ke zoom meeting dengan mudah?
Zoom memungkinkan kamu mengundang orang ke meeting sebelum dan sesudah waktu mulai. Baik kamu perlu mengirim undangan meeting beberapa minggu sebelumnya atau setelah rapat dimulai, caranya sangat mudah.
Cara Undang Orang ke Zoom Meeting
Cara mengirim undangan Zoom sebelum rapat di PC atau Mac
Jika kamu menggunakan Zoom melalui aplikasi desktopnya, penting untuk diketahui kamu juga dapat dengan mudah mengirim undangan ke rapat dari aplikasi itu. Berikut caranya:
Langkah 1: Buka aplikasi desktop Zoom dan jadwalkan rapat kamu seperti biasa. Jika rapat kamu sudah dijadwalkan, lanjutkan ke langkah 2.
Langkah 2: Setelah rapat dijadwalkan, pilih ikon tab Rapat dari bagian atas layar kamu. Seperti jam
Langkah 3: Rapat kamu yang akan datang akan muncul di sisi kanan layar. Pilih Salin undangan. Setelah itu, undangan rapat akan disalin ke papan klip kamu.
Langkah 4: Dari sana, kamu dapat menempelkan undangan rapat ke dalam email, pesan instan, atau di mana pun dapat menyebarkan berita tentang rapat.
Undangan rapat yang disalin harus berisi: Waktu dan tanggal, tautan rapat Gabung Zoom, ID rapat, dan kode sandi.
Jika terlihat bagus untuk kamu, tekan Kirim (atau opsi kirim apa pun yang digunakan klien email atau aplikasi perpesanan Anda).
Cara mengirim undangan Zoom sebelum rapat di telepon
Kamu juga dapat mengirim undangan Zoom sebelum rapat terjadwal melalui aplikasi seluler. Berikut caranya:
Langkah 1: Buka aplikasi seluler Zoom dan jadwalkan rapat jika Anda belum melakukannya.
(Pada aplikasi versi Android: Perlu diperhatikan bahwa setelah Anda memilih Selesai untuk menjadwalkan rapat, aplikasi dapat secara otomatis membuka aplikasi email Anda untuk menyiapkan undangan email yang telah ditulis sebelumnya untuk Anda. Yang harus Anda lakukan dalam kasus ini adalah tambahkan penerima seperti biasa dan pilih Kirim.)
Langkah 2: Setelah rapat dijadwalkan, navigasikan ke layar utama yang disebut Meet & chat. Kemudian pilih ikon Rapat di bagian bawah layar. (Ikon ini terlihat seperti jam.)
Langkah 3: Pada layar Rapat, pilih rapat kamu yang akan datang.
Langkah 4: Pilih tombol Undang.
Langkah 5: Kemudian dari menu yang muncul, pilih salah satu opsi undangan yang tersedia untuk kamu: Membuka aplikasi email, membuka aplikasi perpesanan, atau menyalin undangan ke clipboard kamu. Setelah Anda memilih opsi, kirim undangan seperti biasanya melalui email atau pesan teks.
Jika kamu memilih untuk menyalin undangan, cukup tempelkan ke aplikasi komunikasi pilihan Anda dan kirim pesan Anda seperti biasa.
