Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi perkantoran yang sangat populer karena kemampuannya dalam mengolah data dan membuat visualisasi yang efektif. Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan untuk membuat grafik berdasarkan data yang ada dalam spreadsheet.
Grafik dalam Microsoft Excel memungkinkan kamu untuk menyajikan data secara visual, membuatnya lebih mudah dipahami dan dianalisis.
Baca juga: 5 Alternatif Google Sheets, Kamu Perlu Coba
Dengan berbagai jenis grafik yang tersedia, seperti grafik garis, grafik batang, atau grafik pie, kamu dapat memilih jenis yang paling sesuai untuk mewakili data yang kamu miliki.
Dengan fitur-fitur yang intuitif dan mudah digunakan, membuat grafik dalam Microsoft Excel menjadi langkah yang cepat dan efisien dalam menyajikan informasi penting.
Jenis dan Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Terdapat berbagai jenis dan cara membuat chart atau grafik di Microsoft Excel. Tiap-tiap jenis grafik ini memiliki kegunaannya tersendiri. Kamu bisa memanfaatkannya untuk memudahkan proses pengolahan data atau juga untuk memvisualisasikan data yang kamu punya. Untuk lebih lengkapnya, mari simak di bawah ini.
Jenis-jenis Grafik di Microsoft Excel
Kamu bisa membuat grafik yang beragam pada Microsoft Excel dengan kegunaan untuk beragam kebutuhan. Mulai dari membandingkan data sampai menunjukkan tren pada data yang kamu miliki. Berikut ini jenis-jenis grafik tersebut dan kegunaannya:
Grafik Kolom (Column Chart): Grafik ini digunakan untuk menampilkan nilai dari masing-masing deret data menggunakan batang vertikal. Dengan grafik ini, kamu dapat dengan mudah membandingkan nilai antar kategori atau periode waktu yang berbeda.
Grafik Batang (Bar Chart): Sama seperti grafik kolom, grafik batang menampilkan deret data menggunakan batang horizontal. Grafik ini sangat berguna untuk membandingkan nilai antar kategori atau kelompok data yang berbeda.
Grafik Area (Area Chart): Grafik ini memberikan gambaran deret data sebagai garis komulatif yang tumpang tindih. Ini cocok untuk menunjukkan perubahan total dari satu set data terhadap yang lain seiring waktu.
Grafik XY (Scatter Chart): Grafik ini digunakan untuk menggambarkan hubungan antara dua set data numerik. Setiap titik dalam grafik mewakili satu pengamatan, dan posisinya pada sumbu x dan y menunjukkan nilai dari dua variabel.
Grafik Garis (Line Chart): Grafik garis menampilkan nilai deret data melalui sebuah garis yang menghubungkan titik data. Ini sangat berguna untuk menunjukkan tren dan pola dalam data seiring waktu.
Grafik Kue (Pie Chart): Grafik ini membagi deret data tunggal menjadi bagian-bagian yang proporsional dalam lingkaran. Ini membantu dalam menyoroti bagian yang paling penting atau signifikan dari keseluruhan.
Grafik Radar (Radar Chart): Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumbu nilai yang ditarik dari pusat, dengan setiap kategori memiliki grafik terpisah. Ini cocok untuk menunjukkan perbandingan antar beberapa kategori pada beberapa variabel.
Grafik Gelembung (Bubble Chart): Grafik ini menampilkan deret data sebagai lingkaran dengan beragam ukuran. Besar kecilnya setiap lingkaran menunjukkan nilai data untuk setiap kategori.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Kamu dapat dengan mudah membuat grafik di Microsoft Excel. Namun sebelumnya kamu harus memiliki sumber data yang akan dijadikan bahan referensi untuk pembuatan grafik.
Dengan memilih menu Charts pada bilah Insert, kamu sudah dapat memilih jenis grafik yang akan kamu gunakan. Untuk lebih lengkapnya, mari simak langkah-langkah berikut ini:
- Persiapkan Data: Pertama, pastikan data yang ingin kamu visualisasikan sudah tersedia dalam lembar kerja Excel. Susun data tersebut dengan rapi dalam kolom dan baris yang sesuai.
- Pilih Data untuk Grafik: Tentukan rentang sel atau sel data yang ingin kamu gunakan untuk membuat grafik. Ini mencakup data di dalam judul kolom dan baris.
- Menu Insert: Setelah menentukan sel data, pergilah ke menu Insert yang terletak di bagian atas layar Excel. Di sana, kamu akan menemukan opsi Charts.
- Pilih Jenis Grafik: Setelah memilih Charts, Excel akan menampilkan berbagai jenis grafik yang tersedia. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan data kamu, seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik pie.
- Customize Grafik: Setelah memilih jenis grafik, kamu dapat menyesuaikan berbagai opsi grafik, seperti warna, label sumbu, judul grafik, dan lainnya. Klik pada grafik untuk membuka opsi pengaturan dan lakukan penyesuaian sesuai keinginan kamu.
- Tampilkan Grafik: Setelah melakukan penyesuaian, grafik akan muncul di lembar kerja Excel kamu. Grafik tersebut akan menyajikan data secara visual sesuai dengan konfigurasi yang telah kamu tentukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat grafik yang menarik dan informatif di Microsoft Excel untuk memvisualisasikan data dengan lebih baik.
Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai jenis grafik dan opsi penyesuaian untuk menciptakan visualisasi data yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
