TechDaily.id – Agar email tak menumpuk, ada baiknya untuk menghapus email lama. Bingung cara menghapus email lama di gmail dengan cepat dan mudah?
Bagi pekerja dan anak sekolah email sangat penting untuk berbagai keperluan. Misalnya, mengirim dokumen tertentu kepada orang lain.
Tak menutup kemungkinan juga banyak orang mengirim email kepada kita. Jika dibiarkan terlalu lama, email akan menumpuk dan memakan memori.
Sebaiknya, kamu menghapus email secara berkala. Jika takut, email baru masih terpakai, coba mulai hapus email lawas di layanan Gmail kamu.
Jika kamu belum tahu cara untuk menghapus email lawas yang ada di Gmail, tidak usah berkecil hati. Ada beberapa metode yang dapat digunakan. Berikut ini caranya, sebagaimana dikutip dari Android Authority.
Cara Menghapus Email Lama di Gmail
- Pada search bar, masukkan older_than:[time period] atau before:[date] untuk menemukan email lama. Periode waktu ditulis ditulis dengan angka dan huruf. Misalnya 1y selama satu tahun, atau 4w selama empat minggu. Tanggal dalam format YYYY/MM/DD
- Tekan Enter
- Centang kotak di kiri atas hasil pencarian untuk memilih semuanya
- Klik ikon tempat sampah untuk menghapusnya
Cara Menghapus Email Lama Secara Otomatis
Semudah proses di atas, kamu tidak perlu melewatinya secara berkala. Kamu dapat menyiapkan filter untuk menghapus email lama secara otomatis di Gmail. Ini sangat mudah dilakukan sekarang karena kamu memiliki istilah pencarian yang dibutuhkan.
Mulailah dengan mengklik tombol Tampilkan opsi pencarian. Itu ada di ujung kanan bilah pencarian dan diwakili oleh ikon beberapa panggilan.
Kamu akan melihat berbagai bidang yang dapat digunakan untuk memfilter email. Kamu perlu menggunakan istilah pencarian dari bagian di atas di kolom Has the words.
Kamu mungkin melihat pemberitahuan filter kamu tidak disarankan karena tidak akan cocok dengan email masuk. Kami tahu ini karena kami hanya menargetkan pesan lama, bukan yang masuk. Cukup tekan OK.
Sekarang kamu mendapatkan menu opsi kedua untuk memutuskan apa yang terjadi pada email yang menerapkan filter kamu. Klik pada kotak centang di sebelah Hapus itu.
Jika filter kamu berlaku untuk pesan di kotak masuk dan kamu juga ingin menghapusnya, maka kamu harus mencentang kotak di sebelah Juga terapkan filter ke percakapan yang cocok dengan X. Dalam contoh saya di atas sudah ada dua percakapan yang berumur lebih dari lima tahun. Tekan Buat filter.
Kamu akan kembali ke kotak masuk dengan pesan di pojok kiri bawah yang mengonfirmasi filter kamu telah dibuat. Email lama yang cocok dengan kriteria filter akan dihapus secara otomatis. Pastikan yakin, karena kamu mungkin tidak dapat memulihkan email yang dihapus.
