Pengguna Microsoft Word perlu tahu cara menggabungkan file Word menjadi satu. Proses ini sangat membantu ketika kamu memiliki beberapa file terpisah yang perlu digabungkan menjadi satu dokumen utuh.
Cara menggabungkan file Word tanpa merubah format dapat dilakukan langsung melalui perangkat lunak Microsoft Word. Software ini telah dilengkapi dengan fitur khusus untuk menggabungkan beberapa file menjadi satu.
Baca juga: Cara Menggabungkan PDF, Nggak Perlu Ribet!
Tidak hanya melalui aplikasi, kamu juga bisa menggabungkan file Word secara online. Ada berbagai situs yang menyediakan layanan edit dokumen online yang memudahkan kamu untuk menggabungkan file-file tersebut.
Selain itu, kamu juga perlu mengetahui cara menggabungkan file Word menjadi satu PDF secara online. Hal ini bisa dilakukan baik melalui aplikasi maupun tanpa menggunakan aplikasi tambahan.
Cara Menggabungkan File Word dan PDF
Keperluan dokumen digital sangat dibutuhkan di era modern seperti saat ini. Begitu juga dengan dokumen Word dan PDF. Namun, jika kamu memiliki kebutuhan menggabungkan file Word atau PDF dan belum mengetahui caranya, maka hal tersebut akan menghambat aktivitasmu.
Maka dari itu, mari simak cara menggabungkan dokumen Word dan PDF yang bisa kamu praktikkan sendiri di bawah ini.
Menggabungkan Dokumen Word
Terdapat beberapa cara menggabungkan file Word yang bisa kamu lakukan untuk memenuhi kebutuhan dokumen milikmu. Kamu bisa memilih cara mana yang paling efektif, tergantung dari seberapa banyaknya file yang ingin kamu gabungkan. Untuk lebih lengkapnya, mari simak penjelasan di bawah ini.
Metode Copy Paste
Copy paste adalah cara manual untuk menyalin dan menggabungkan file Word menjadi satu. Dengan metode ini, kamu bisa menggabungkan isi dari dua dokumen atau lebih ke dalam satu dokumen utuh.
Namun, metode ini bisa memakan waktu jika jumlah file yang akan digabungkan cukup banyak. Biasanya, metode ini lebih efektif digunakan pada file dengan jumlah halaman yang sedikit. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Word yang ingin kamu copy. Blok semua isi dokumen tersebut, lalu klik kanan dan pilih “Copy” atau gunakan tombol pintas Ctrl+C.
- Buka file Word kedua yang ingin kamu gabungkan dengan file pertama.
- Di file kedua, paste atau tempel isi dokumen dari file pertama dengan cara klik kanan dan pilih “Paste” atau tekan tombol Ctrl+V.
Menggunakan Fitur Insert
Metode selanjutnya adalah memanfaatkan fitur penggabungan dokumen di Microsoft Word. Langkah ini dapat kamu lakukan tanpa mengubah format dokumen. Fitur insert juga dapat digunakan baik di HP maupun laptop, termasuk di Macbook yang sudah dilengkapi dengan Microsoft Word. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Word yang diinginkan (atau buka file Word baru/kosong).
- Pilih tab “Insert”.
- Klik pada “Object”.
- Pilih “Text from File”.
- Pilih beberapa file Word yang ingin digabungkan menjadi satu, lalu klik “Insert.”
Menggabungkan File Word secara Online
Selain melalui aplikasi, kamu juga bisa menggabungkan file Word secara online menggunakan situs web yang menyediakan fitur penggabungan dokumen. Salah satunya adalah melalui website GroupDocs yang bisa kamu gunakan secara gratis. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka laman GroupDocs atau langsung ke tautan products.groupdocs.app.
- Klik “Browse File” untuk mulai mengunggah.
- Pilih beberapa dokumen Word yang ingin digabungkan.
- Klik “Merge Now” dan tunggu prosesnya selesai.
- Setelah selesai, klik “Download Now” untuk mengunduh hasil gabungannya.
Menggabungkan Dokumen PDF
Jika kamu memiliki dokumen dengan format PDF, maka cara menggabungkan file Word di atas akan kurang efektif untuk digunakan. Maka dari itu mari simak cara menggabungkan file PDF di bawah ini untuk solusi masalahmu.
Melalui Microsoft Word
Salah satu cara yang sangat mudah dilakukan adalah menggunakan Microsoft Word langsung untuk menyimpan dokumen dalam format PDF. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, gabungkan file Word menggunakan metode copy paste, fitur “Insert” dari Microsoft Word, atau secara online melalui situs seperti GroupDocs.
- Setelah dokumen Word sudah digabungkan, pilih “File”, lalu “Save As”.
- Pada opsi “Save as Type”, pilih format PDF.
- Terakhir, klik “Save” untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.
Menggabungkan file Word menjadi PDF secara online
Alternatif lainnya adalah menggunakan layanan online untuk menggabungkan file Word menjadi satu dokumen PDF. Salah satu pilihan yang bisa kamu coba adalah menggunakan website GroupDocs. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka laman GroupDocs atau kunjungi tautan products.groupdocs.app.
- Klik “Browse File” untuk mengunggah dokumen Word yang ingin kamu gabungkan.
- Pilih beberapa dokumen Word yang hendak digabungkan dan disimpan dalam format PDF.
- Setelah memilih dokumen, klik “Merge Now” dan tunggu prosesnya selesai.
- Setelah proses selesai, klik “Download Now” untuk mengunduh dokumen PDF hasil penggabungan.
Itulah beberapa cara menggabungkan dile Word dan PDF yang bisa kamu praktikkan untuk memenuhi kebutuhanmu. Dengan menggunakan cara yang sesuai kamu dapat menggabungkan file dengan lebih praktis dan efektif. Pilihlah cara yang sesuai dengan preferensimu.
